Bir e-posta oluştururken CC: ve BCC: alanları dikkatinizi mutlaka çekmiştir.. Peki e-Postada CC ve BCC ne anlama geliyor hiç merak ettiniz mi?
Bir e-posta yazarken dikkat etmeniz gereken pek çok kısaltma vardır. Bununla birlikte, en yaygın olanlardan ikisi CC ve BCC’dir.
CC ve BCC, e-posta gelen kutunuzda göreceğiniz standart alanlardır. Hemen hemen her posta hizmetinde, gönderdiğiniz her e-postanın üst kısmında bu iki kısaltmayı bulabilirsiniz, ancak tam olarak ne anlama geliyorlar?
CC Ne Anlama Geliyor?
CC, Carbon Copy’nin kısaltmasıdır. Karbon Kopya anlamına gelir. Bu kısaltma, insanların daha sık fiziksel posta göndermeye alıştığı zamanlardan kalan bir kısaltmadır.
Eskiden birisi aynı mektubun birden fazla kopyasını birden fazla kişiye göndermek istediğinde, yazdıklarını alttaki kağıtlara kopyalamak için bir mektup destesinin arasına karbon kağıdı koyuyordu. Karbon kağıdı aşağıdaki kağıtlara yazılanları kopyaladığından, bu işlem karbon kopya olarak biliniyordu.
Benzer şekilde, modern bağlamda karbon kopyalama, bir e-postayı birden çok kişiye göndermek anlamına gelir. Temelde, bir e-posta gönderirken birden çok alıcı eklemekle aynıdır. Tek yaptığı, birden fazla kişiye gönderdiğiniz bir e-postanın bir kopyasını verdiğinizden emin olmaktır.
BCC Ne Anlama Geliyor?
BCC, Blind Carbon Copy’nin kısaltmasıdır. Tıpkı CC gibi, BCC de e-postayla gönderdiğiniz her şeyin bir kopyasını başka bir alıcıya göndermek için çalışır.
BCC’nin CC’den farkı nedir?
CC ve BCC arasındaki fark, BCC alanına girdiğiniz herhangi bir alıcının, orijinal alıcının haberi olmadan e-postanın kendi kopyasını almasıdır.
Bu, orijinal alıcının bir kopyanın gönderildiği gerçeğine kör olduğu anlamına gelir. Bildikleri kadarıyla, e-postayı alan tek kişi onlar.
CC ve BCC’yi Ne Zaman Kullanmalısınız?
CC ve BCC arasındaki farkı bilseniz bile, bu araçların her birini ne zaman kullanacağınızı bilmek biraz zor olabilir.
CC için, onu kullanmanın birkaç farklı yolu vardır. Örneğin, birden çok kişiye bir e-posta göndermeye çalışıyorsanız, CC kullanmak için uygun bir alan olacaktır, ancak bu amaçla Kime alanına birden çok alıcı girebileceğinizi de belirtmekte fayda var.
İş uygulamalarında, yazışmalarınızı doğrulamak için e-postalarınızın bir kopyasını üçüncü bir tarafa göndermek genellikle yaygındır. Bu durumda, CC yi kullanmalısınız çünkü üçüncü tarafın yalnızca e-postanın bir kopyasını aldığını gösterir.
CC’yi kullanmanın başka bir yolu da e-postanıza biraz ilişik eklemektir. Örneğin, yasal sorunlar yaşıyorsanız, diğer tarafın söylediklerinin olası yasal sonuçları olabileceğini bilmesi için avukatınıza CC yazabilirsiniz.
Kendinize önemli e-postaları hatırlatmak istiyorsanız, Outlook ve Gmail’de kendinizi otomatik olarak nasıl CC yapacağınızı da öğrenebilirsiniz . Bu, önemli bir şeyi asla yanlışlıkla unutmamanızı sağlar.
BCC ile ne zaman kullanılacağını bilmek biraz daha zor olabilir. İlk ve birincil kullanım durumu, birinin birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizi bilmesini istemediğiniz durumlar içindir.
Aynı yasal örnekte, e-posta gönderdiğiniz kişiyi bu konuda uyarmadan avukatınızın yazışmalarınız hakkında bilgi sahibi olmasını isteyebilirsiniz.
Alternatif olarak, çok sayıda kişiye e-postalarının benzersiz olmadığını bilmeden e-posta göndermek için BCC’yi kullanmak isteyebilirsiniz. BCC, e-postayı birden fazla kişiye gönderdiğinizi göstermeyeceğinden, bu ideal bir kullanım durumudur.